MOSDENT DİŞ HASTANESİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir. Şirket tarafından KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirketimizin binalarında, fabrikalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafirlerin, taşeronların ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik kameraları kullanılması ve hasta/ziyaretçi giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Şirket tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.
Şirket hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla, Şirket yerleşkelerinde kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.
Şirket tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmeliğe uygun, Şirketimizin meşru menfaatine dayalı hukuki sebebe ve Özel Hastaneler Yönetmeliği hükümlerine dayalı olarak sürdürülmektedir.
Kişisel veriler, Şirket binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.
Şirket, bina ve tesislerinde; yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen ve hukuki, teknik, ticari iş güvenliğinin temini amaçlarıyla KVKK’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası ile izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Şirket tarafından KVKK m.10’a uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır.
Şirket tarafından kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirim yapılmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Şirket bina ve tesislerinin kamera ile izleme faaliyetinin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapıldığına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır. Ayrıca bildirim yazısı ile işbu detaylı aydınlatma metnine ulaşabileceği kanallar, kişisel veri sahibiyle paylaşılmaktadır.
Şirket, KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri; güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve zamanı bakımından güvenliğin temini amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Şirket tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç, bu Politika’da sayılanlarla sınırlıdır.
Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşacak şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır. Özel Hastaneler Yönetmeliğine uygun olarak izleme faaliyetleri hasta mahremiyetini ihlal etmeyecek şekilde yürütülmektedir.
Şirket, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda kayıtlara erişim yetkisi bulunan personel sayısı sınırlı olup bu kişilerden ilgili verilerin korunmasına ilişkin taahhütname alınmaktadır.
Şirket tarafından kamera ile kayıt edilen kişisel verilerin saklanma süreleri en az 60 gün olup bu süre maksimum 120 güne kadar uzayabilmektedir.
Kamera görüntüleri, Şirket binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hakimin yazılı talebi ile) Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, personel gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Şirket, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının hangi kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir. Bu kapsamda Şirket tarafından veri sorumluları siciline kayıt yapılmış olup bu sicil kamuya açık olmakla (Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği istisnai haller hariç olmak üzere) kişisel veri sahiplerinin erişimine açıktır.
Kamera ile izleme faaliyeti sonucu işlenen verilerinizin imha süreçlerine ilişkin detaylı bilgi ve imha yöntemleri https://www.mosdent.com.tr/ internet sitemizde “Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası” başlığı altında detaylı olarak açıklanmıştır.
Kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.mosdent.com.tr/ adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak kayıtlı elektronik posta sistemi üzerinden [email protected] şeklindeki kep adresine online olarak veya noter/iadeli taahhütlü posta Bahçelievler Mahallesi Naci Kasım Sokak No:2/3 34180 Bahçelievler - İstanbul adresine fiziki olarak iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.