Amaç ve Kapsam
Bu politika, Mosdent Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin esasları, 6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde belirlemektedir.
Saklama Süreleri
Mosdent'te işlenen kişisel verilerin saklama süreleri, ilgili mevzuat ve veri kategorilerine göre aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
- Hasta kayıtları (tıbbi) · 15 yıl (Sağlık Bakanlığı Yönetmeliği)
- Faturalandırma kayıtları · 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)
- İş başvuruları · 6 ay (red durumunda) / 2 yıl (kabul edilenler için)
- Pazarlama izinleri · Açık rıza geri alınana kadar
- Güvenlik kamerası kayıtları · 30 gün
- Web sitesi kayıtları · 6 ay
İmha Yöntemleri
Saklama süresi dolan veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, periyodik imha takvimi çerçevesinde aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:
- Fiziksel veriler · Endüstriyel kâğıt öğütücü ile imha
- Elektronik veriler · Güvenli silme yazılımları ile geri dönüşsüz silme
- Veritabanı kayıtları · Anonimleştirme veya silme
- Yedekler · Veri merkezi protokolleri çerçevesinde imha
Periyodik İmha
Periyodik imha işlemleri 6 ayda bir gerçekleştirilir. İmha işlemleri, KVKK uyum sorumlusunun denetimi altında ve imha kayıt tutanağı düzenlenerek yapılır.